Referat organizacyjny
1. Sekretarz Gminy
Hanna Kaczmarek
tel. 61 44 72 001 wew. 38
e-mail: h.kaczmarek@granowo.pl
1. Stanowisko d/s ogólnych i kadrowych
Halina Kalisz
tel. 61 44 72 001 wew. 20
e-mail: h.kalisz@granowo.pl
2. Stanowisko d/s obsługi administracyjnej
Anna Kostyra
tel. 61 44 72 001 wew. 10
e-mail: a.kostyra@granowo.pl
3. Stanowisko d/s obsługi organów gminy
Ilona Hertig-Kruszona
tel. 61 44 72 001 wew. 37
e-mail: i.hertig-kruszona@granowo.pl
4. Stanowisko d/s obsługi informatycznej
Wojciech Patalas
tel. 61 44 72 001 wew. 23
w.patalas@granowo.pl
5. Stanowisko sprzątaczki
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie spraw z zakresu koordynowania przez Wójta działalności jednostek organizacyjnych Gminy.
- Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu.
- Obsługa techniczna narad zwoływanych przez Wójta.
- Prowadzenie sekretariatu Wójta.
- Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia na terenie gminy.
- Podejmowanie działań z zakresu wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi.
- Prowadzenie spraw kadrowych.
- Prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu oraz nadzór nad utrzymaniem czystości pomieszczeń biurowych.
- Załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, piecżatkami i tablicami.
- Zaopatrywanie Urzędu w środki czystości oraz materiały biurowe i kancelaryjne - ich wydawanie i rozliczanie.
- Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
- Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
- Ewidencja czasu pracy pracowników.
- Kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych.
- Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy.
- Prowadzenie rejestru umów i zleceń.
- Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz, w tym z wykorzystaniem systemu informatycznego.
- Kserowanie pism (obsługa kserokopiarki, rozliczanie należności z tytułu powielania pism).
- Obsługa centrali telefonicznej (rozliczanie należności z tytułu prywatnych rozmów telefonicznych).
- Prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy.
- Umieszczanie i aktualizacja informacji zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony i renowacji dóbr kultury oraz zabytków i współdziałanie w tym zakresie z wojewódzkim konserwatorem zabytków.
- Całokształt spraw związanych z utworzeniem, funkcjonowaniem i likwidacją placówek upowszechniania kultury oraz współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym.
- Realizacja zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji i wypoczynku.
- Współdziałanie z Biblioteką Publiczną Gminy Granowo w zakresie realizowanych zadań z dziedziny kultury.
- Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Gminy, realizującymi zadania z dziedziny społeczno-kulturalnej oraz sportu.
- Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenie i obrady tych organów.
- Opracowywanie materiałów z obrad Rady Gminy, postanowień, wniosków i opinii Rady Gminy, Komisji oraz przekazywanie ich odpowiednim organom, a także egzekwowanie ich realizacji.
- Prowadzenie rejestrów uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji.
- Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
- Organizowanie szkoleń radnych.
- Sporządzenie list płac dla zatrudnionych pracowników, umów - zleceń, umów o dzieło oraz niezbędnej dokumentacji w zakresie płac.
- Współdziałanie z pełnomocnikiem wyborczym w celu prawidłowego przeprowadzenia wyborów i referendów na terenie Gminy.
- Czuwanie nad odświętnym wyglądem miejsc pamięci narodowej z okazji świąt państwowych, gminnych i innych okazjonalnych uroczystości.
- Konserwacji i modernizacjia stacji roboczych i serwera sieciowego.
- Utrzymywanie i modernizacja okablowania strukturalnego i sprzętu sieciowego.
- Konserwacja, zabezpieczenie i uaktualnienie oprogramowania systemowego i użytkowego.
- Wstępne wdrażanie oprogramowania użytkowego (wstępne szkolenie użytkowników, dystrybucja dokumentacji oprogramowania).
- Zabezpieczenie dostęu do systemu informatycznego osobom nieupoważnionym, w celu ochrony zbiorów danych osobowych.
- Realizacja zadań ciążących na administratorze sieci informatycznych a wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, oraz innych przepisów prawnych.
- Utrzymanie czystości i pielęgnacja kwiatów w pomieszczeniach Urzędu Gminy oraz wokół budynku Urzędu.