Sekretarz
Sekretarz Gminy Granowo
Hanna Kaczmarek
ul. Sportowa 2
62-066 Granowo
tel. (61) 44 72 001 wew. 38
e-mail:h.kaczmarek@granowo.pl
Zakres zadań i obowiązków:
- Zastępowanie Wójta Gminy w zakresie określonym w Statucie Gminy w razie niemożności wykonywania przez niego zadań.
- Opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
- Opracowywanie zakresów czynności na poszczególnych stanowiskach pracy.
- Nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.
- Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy.
- Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie - (nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych) oraz zakupem środków trwałych.
- Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio jej podległych.
- Kontrolowanie działalności referatów, samodzielnych stanowisk pracy i innych jednostek organizacyjnych Urzędu.
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
- Koordynacja całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów do organów rządowych i samorządowych oraz spisów i referendów.
- Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych oraz pełnomocnika ds. wyborów.
- Podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającą z innych przyczyn niemożność pełnienia obowiązków przez Wójta.
- Przetwarzanie i udostępnianie posiadanych na zajmowanym stanowisku pracy danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa